Dalam suatu lembaga/instansi baik pemerintah maupun swasta, peranan surat, dokumen, atau arsip dalam administrasi perkantoran sangat penting, mengingat fungsinya sebagai salah satu media pemberitahuan, penjelasan, permintaan pendapat, pelaporan, pedoman dan lain sebagainya.

Meningkatnya volume dokumen/arsip bila tidak ditangani dengan baik akan berakibat tidak hanya pada beban pengelolaan yang sangat besar, akan tetapi juga akan menimbulkan kerugian bagi jajaran pimpinan lembaga/instansi dalam proses pengambilan keputusan sehubungan tidak terkendalinya sistem pengarsipan. Dibawah ini sejumlah pertanyaan yang sering terlontarkan sehubungan dengan semakin membengkaknya dokumen lembaga/instansi.

Dalam era teknologi dewasa ini, sudah selayaknya cara manual dikonversi ke sistem komputerisasi guna pemaksimalan output berdasarkan prinsip efisiensi dan efektif. Dengan bantuan komputer dan scanner, masalah konsistensi dan validitas data dokumen dapat ditingkatkan, problema duplikasi kerja dan inefisiensi waktu dapat dikurangi, serta pemanfaatan sumber daya manusia yang terlibat dalam sistem ini dapat dioptimalkan. Jelaslah bahwa digitalisasi dengan penyimpanan dokumen secara elektronik merupakan usul yang tepat yang tidak bisa ditawar lagi.

Untuk lebih jelasnya dapat menghubungi kami untuk informasi lebih lanjut.